前台工作的战略定位与核心价值
为什么说前台是道馆的"道防线"?
前台人员承担着客户首次接触的90%印象塑造,需同时具备三项核心能力:
- 形象管理:统一着装/站姿/微笑标准(参照《服务礼仪手册》第3章)
- 信息中枢:准确掌握课程表/教练档案/会员政策等17类基础数据
- 危机处理:针对投诉、急救等突发情况建立标准化应对流程
实战案例对比
普通接待 | 职业化接待 |
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"课程价格在墙上" | "详细介绍黑带晋升体系的4个阶段" |
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"教练不在" | "教练正在指导少儿班,建议您先体验VIP私教课" |
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客户服务标准化流程(7步法)
1.迎宾阶段
- 3秒内响应:"来到XX道馆"+15度鞠躬(距离1.5米时启动)
- 温度检测与登记同步完成(参考防疫预案V2.3)
2.需求诊断
如何快速判断客户类型?
通过"3问诊断法":
- 您是首次体验还是续费会员?
- 更关注成人课程或少儿培训?
- 对竞技比赛或防身术哪个方向感兴趣?
3.转化促成
运用FABE法则:
- Feature:介绍夜场特训班
- Advantage:小班制教学优势
- Benefit:三个月可达黄带水平
- Evidence:展示上周学员晋级视频
会员管理系统实战技巧
为什么说数据录入决定续费率?
研究发现完整建档的会员续约率高出47%,关键操作:
- 信息采集:记录学员生日/运动习惯/伤病史
- 标签管理:设置"型"健身型"等6类标签
- 智能提醒:系统自动推送:
- 课程变更通知(提前24小时)
- 护具更换提醒(每6个月)
- 段位考试报名截止日
常见问题应急处理方案
遇到情绪激动家长怎么办?
执行"三步曲"1.隔离处理:引导至VIP休息区(远离训练场)
2.情绪安抚:"非常理解您的心情"+温水递送
3.解决方案:提供三种可选补偿方案(需主管授权)
特别注意事项
- 严禁代签免责协议
- 不得承诺未获批的优惠
- 遇媒体采访立即转接馆长