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来源:公众课     时间:2025/9/18 19:13:19     共 2153 浏览

前台工作的战略定位与核心价值

为什么说前台是道馆的"道防线"?

前台人员承担着客户首次接触的90%印象塑造,需同时具备三项核心能力:

  • 形象管理:统一着装/站姿/微笑标准(参照《服务礼仪手册》第3章)
  • 信息中枢:准确掌握课程表/教练档案/会员政策等17类基础数据
  • 危机处理:针对投诉、急救等突发情况建立标准化应对流程

实战案例对比

普通接待职业化接待
"课程价格在墙上""详细介绍黑带晋升体系的4个阶段"
"教练不在""教练正在指导少儿班,建议您先体验VIP私教课"

客户服务标准化流程(7步法)

1.迎宾阶段

  • 3秒内响应:"来到XX道馆"+15度鞠躬(距离1.5米时启动)
  • 温度检测与登记同步完成(参考防疫预案V2.3)

2.需求诊断

如何快速判断客户类型?

通过"3问诊断法":

  • 您是首次体验还是续费会员?
  • 更关注成人课程或少儿培训?
  • 对竞技比赛或防身术哪个方向感兴趣?

3.转化促成

运用FABE法则:

  • Feature:介绍夜场特训班
  • Advantage:小班制教学优势
  • Benefit:三个月可达黄带水平
  • Evidence:展示上周学员晋级视频

会员管理系统实战技巧

为什么说数据录入决定续费率?

研究发现完整建档的会员续约率高出47%,关键操作:

  • 信息采集:记录学员生日/运动习惯/伤病史
  • 标签管理:设置"型"健身型"等6类标签
  • 智能提醒:系统自动推送:
  • 课程变更通知(提前24小时)
  • 护具更换提醒(每6个月)
  • 段位考试报名截止日

常见问题应急处理方案

遇到情绪激动家长怎么办?

执行"三步曲"1.隔离处理:引导至VIP休息区(远离训练场)

2.情绪安抚"非常理解您的心情"+温水递送

3.解决方案:提供三种可选补偿方案(需主管授权)

特别注意事项

- 严禁代签免责协议

- 不得承诺未获批的优惠

- 遇媒体采访立即转接馆长

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