你是不是刚接手跆拳道馆的后勤工作,看着一堆训练器材、课程表、会员资料就头大?或者想做个培训PPT却不知道从哪儿下手?别急——这事儿其实就跟系跆拳道腰带一样,找准方法就能轻松搞定。今天咱们就用最直白的大白话,把后勤PPT那点事儿掰开了揉碎了说。
为什么后勤PPT总让人看得云里雾里?
我见过太多培训机构的后勤PPT,要么塞满密密麻麻的表格,要么全是抽象的管理术语。你知道问题出在哪儿吗?后勤的核心是“看得见摸得着”,可很多人偏偏把它做成了学术报告。举个例子:记录护具损耗,与其写“月度资产折旧率”,不如直接放张对比图——左边是新护具,右边是被踢变形的旧护具,底下标红字:“这批护具该换了!”
新手必抓的3个PPT命门
1.视觉锤子:后勤数据最怕枯燥,试试把数字转化成色块。比如用红色标出紧缺的脚靶数量,绿色标出库存充足的护具,比干巴巴写“脚靶库存剩余12个”冲击力强十倍
2.时间锚点:在课程安排页加个显眼的时间进度条,让教练一眼看清“现在该准备下一节课的垫子了”
3.故障树:设备报修流程别用文字描述,画成树状图:树干写“沙袋破裂”,树枝分叉“保修期内→联系供应商”“保修期外→馆长审批”,最后挂上联系电话
自问自答环节
Q:器材清单到底该怎么排?
A:按使用频率排!把每天要用的脚靶、护具放在PPT前3页,三个月才用一次的表演木板放到最后。记住这个公式:使用频率>器材价格
Q:会员管理数据放多少合适?
A:只放会影响到后勤行动的数据。比如学员新增20人,就要标红“需增购15套儿童护具”;至于学员的段位分布?那是教练该关心的,后勤PPT里提都别提
Q:突发情况预案怎么做才不假大空?
A:用真实案例反推。比如上周暴雨导致场馆漏水,这次PPT就专门加一页“雨天应急清单”:1.门口放防滑垫(仓库第三柜) 2.备用道服(二楼更衣室) 3.除湿机(前台扫码借用)
小编观点
搞后勤PPT就别想着高大上了,越像施工现场的告示牌越好。下次做的时候,不妨先问自己:如果教练边跑边翻页,他能看清重点吗?如果保洁阿姨瞟一眼,她知道今天要重点打扫哪个区域吗?把答案塞进PPT里,准没错。