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来源:公众课     时间:2025/9/19 14:22:49     共 2153 浏览

一、为什么说账务是培训部的"生命线"你可能觉得教好跆拳道才是正经事,但说实话,账务混乱的培训机构就像没系腰带的道服——随时可能走光。去年某知名连锁机构就因为财务漏洞直接倒闭,教练工资都发不出来。所以啊,管好账本和教好动作同样重要

二、基础账务框架搭建(新手必看)

1. 收入项目要理清

  • 学费收入:按月/季度/年费分类记录
  • 装备销售:道服、护具等单独建账
  • 其他收入:比如考级费、比赛报名费(这些最容易漏记)

2. 支出项目要细化

建议分成这几大类:

1. 场地租金(固定支出大头)

2. 教练工资(底薪+课时提成)

3. 水电物业(别小看夏天空调费)

4. 宣传推广(传单、线上广告)

5. 耗材更新(脚靶坏了总得换吧)

三、实用记账工具推荐

现在谁还用手写账本啊?推荐几个好用的:

  • Excel模板:适合刚开始的小型道馆
  • 随手记APP:随时随地记账(我教练就用这个)
  • 专业财务软件:比如金蝶精斗云,年费2000左右但能省很多事

特别注意:无论用哪种工具,原始凭证(收据、合同)至少要保存5年,这是法律规定!

四、最容易踩的5个坑

1.公私账户混用(很多教练开馆都犯这错)

2.备用金管理不当(建议单设5000元以下备用金账户)

3.学费打折没记录(亲戚家孩子打八折可以,但要在账上体现)

4.临时支出忘记账(上周买的那箱矿泉水记了吗?)

5.不按月对账(等年底发现有问题就晚了)

五、进阶技巧:税务处理要点

说到这个你可能头大,但其实记住三点就行:

  • 小规模纳税人季度收入不超30万免增值税(2025年最新政策)
  • 教练工资要交个税,别想着发现金就完事
  • 场地租赁费要开发票,不然不能抵税

有个真实案例:某道馆老板三年没报税,最后补缴+罚款够买二十套高级道服,血亏啊!

六、个人建议:建立"三道防线"体系

根据我接触过三十多家道馆的经验,建议这样操作:

1.前台收款:专人负责,当日汇总

2.教练复核:课时与收入核对

3.老板抽查:每月随机检查3-5笔

这样做下来,账目出错率能降低80%以上。记住,好的财务制度不是限制发展,而是保驾护航

最后说句掏心窝的话:见过太多技术一流的教练因为财务问题关门大吉。咱们既然选择了开馆授徒,就得把商业基本功练好,毕竟黑带高手也得吃饭不是?从现在开始重视账务,你的道馆才能踢得更远!

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