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来源：公众课     时间：2025/9/21 15:27:01     共 2153 浏览

你是不是也遇到过这种情况——第一次组织跆拳道年会，完全不知道从哪下手？别急，今天咱们就用最直白的大白话，把这事儿给你掰开揉碎讲明白。记得收藏这篇，下次搞活动直接照着抄作业！

为什么年会流程表格这么重要？

想象一下，要是没有流程表，现场绝对乱成一锅粥。表演的人不知道啥时候上场，颁奖环节找不到人，吃饭时间拖到菜都凉了...所以啊，流程表就是年会的GPS导航，缺了它准迷路。

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前期准备：这些坑千万别踩

1.确定时间地点

先搞定这两样，其他才能往下排。建议选周末下午，家长孩子都能来。场地最好选带更衣室的，毕竟要换道服嘛。

2.预算要算清楚

别光想着高大上，最后超支就尴尬了。把这几项列出来：

  • 场地费（砍价小技巧：长期合作能打折）
  • 奖品成本（奖杯+绶带比纯奖金更有仪式感）
  • 餐饮费用（自助餐比围桌更方便）

3.人员分工表

我见过最惨的年会——主持人临时放鸽子，教练被迫拿着稿子硬上。所以提前两周就要确定：

  • 总指挥（1人）
  • 各环节负责人（至少3人）
  • 机动人员（2人处理突发状况）

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核心流程表格（附对比）

直接上干货，这是经过20家道馆验证的黄金模板：

时间段环节内容负责人必备物品备用方案
14:00-14:30签到+暖场游戏前台小李签到表、破冰道具提前准备备用签到笔
14:30-15:00馆长致辞+年度视频回顾王教练U盘、投影仪手机备份视频
15:00-16:30分级表演赛张教练计分板、护具简易赛制应对时间不足
16:30-17:00颁奖+合影（重点拍照环节）全体教练奖杯、绶带、拍立得手机云相册实时备份
17:00-18:30自助餐+自由交流后勤老周餐券、垃圾袋多准备10%餐食

特别注意：表格里标粗的部分是最容易出错的环节，建议用彩色便签单独标记。

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小白最常问的5个问题

Q：表演赛怎么分组不会乱？

A：按腰带颜色分太复杂，新手建议就分儿童组/青少年组/成人组三档，每组控制在8人以内。

Q：冷场了怎么办？

A：准备三个万能梗：

1. 让教练表演木板击破（观众最爱看这个）

2. 抽奖环节放在疲软时段

3. 提前培训两个学员当"组"Q：流程表要打印多少份？

A：至少5份：主持人1份、音响师1份、签到处1份、总控台1份、你自己随身带1份。别忘存手机里！

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最后说句大实话：第一次办年会别追求完美，能把关键环节走完就是胜利。我们道馆第一年年会，颁奖时奖杯底座掉了，现在反而成了最经典的回忆梗。记住啊，流程表是死的，人是活的，大不了临时划掉两行呗！

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