你知道吗?每年至少有30%的跆拳道馆因为账目混乱而亏损——可能只是因为教练把课时费和道服押金记在了同一个Excel表里。别笑,新手最容易在这种基础环节翻车。今天就掰开揉碎讲讲,怎么用最笨但最安全的方法管好跆拳道班的钱袋子。
跆拳道班的收入就像道带颜色,得按段位分清楚。主要分三大块:
1.课时费:按月收还是按季收?建议用预收款科目,每节课消耗再转收入
2.装备销售:道服、护具这些要单独记账,最好和培训费分账户管理
3.考级/比赛费:这笔钱大概率要转给协会,记得挂往来账别当收入
有个血泪教训:去年有家馆把学员考级费直接记成收入,结果年底要垫钱付给跆拳道协会,现金流直接崩盘。所以啊,收钱时先问清楚——这钱到底要不要再掏出去?
开跆拳道馆最烧钱的不是租场地,而是那些看不见的隐形支出:
建议搞个支出明细表,把固定支出和变动支出分开统计。比如房租是固定的,但比赛用的横幅印刷就是临时性支出。这样月底看报表才知道钱到底漏在哪儿了。
准备三种颜色的收据本:
每次收费当场开票,在收据右上角标注流水号。有个取巧的办法——直接把收据编号写成"20250924-001"这样的日期+序号格式,后期查账能省一半时间。
Q:学员退费怎么处理?
A:必须保留书面申请!微信聊天记录不算数。退费要从原支付路径返回,现金退费的让学员按手印确认。
Q:道服押金算收入吗?
A:押金是负债!是负债!是负债!重要的事情说三遍。只有确定不退还时才能转收入。
Q:私教课收入怎么分账?
A:建议单独建辅助账,按教练姓名设置明细科目。别嫌麻烦,等教练离职扯皮时就晚了。
最后说句大实话:记账软件再智能,不如养成每日登记5分钟的习惯。见过太多馆长月初不记账,月底对着堆成山的收据抓狂。记住啊,好的财务习惯和跆拳道训练一样——日积月累才能黑带九段。