很多人以为教务就是排课表、收学费,那可真是大材小用了。说白了,教务系统就像钢琴的调音器,得让这三个弦同时绷紧:
举个真实案例:杭州某机构用共享日历排课,结果三个老师同时约了周六早九点的琴房...你看,没系统真不行。
别一上来就买软件!建议先用三个月时间:
等这些问题都摸透了,再考虑要不要上教务系统,真的,能省好几万冤枉钱。
市面上的系统五花八门,记住这三个关键点:
个人推荐先用免费版「钢琴宝」试试水,他们家的请假功能特别符合国情——能自动计算补课时间。
这儿有个血泪教训:某机构给老师排满早八晚九的课,结果三个月走了四个老师...现在他们这样做:
有家机构就吃过亏,老师私下收现金教课,最后对账少了三万多。现在他们用支付宝「亲子账户」功能,每笔学费自动分账。
干了八年钢琴培训,发现个有趣现象:凡是教务混乱的机构,弹奏出来的曲子都带着焦虑感。反过来看,深圳有家小机构,就用个简单的腾讯文档,但把「学员成长树」画得特别生动——每完成一个阶段就贴片金叶子,现在续费率高达91%。
说到底啊,管理不是要把人管死,而是要让老师和学生都感受到「节奏感」。就像弹肖邦的夜曲,看似自由随性,其实每个音符都在该在的位置上。