说真的,很多人觉得前台不就是接接电话、收收钱嘛...错!大错特错!前台是道馆的第一张名片,学员和家长对道馆的第一印象,90%都来自前台接待。你想啊,人家还没见到教练呢,先见到的是谁?就是你!
有个真实的案例:某道馆换了前台后,三个月内学员续费率直接涨了15%。为啥?因为新来的前台特别会聊天,能把家长哄得开开心心的。所以说啊,这个岗位真不是随便谁都能干的。
这里要敲黑板了!你得比学员家长更懂课程:
千万别出现家长问"黑带要学多久"答"查查",太掉价了!
遇到投诉怎么办?记住这个口诀:
先安抚情绪,再解决问题
举个栗子:有家长怒气冲冲来说孩子被欺负了,千万别上来就解释。正确的做法是:"先别着急,我特别理解您的心情,咱们慢慢说..."##三、日常工作流程详解
1. 检查场地卫生(地上有头发丝都不行!)
2. 测试所有设备(音响、空调、饮水机)
3. 准备当天课程表(贴墙上+放前台)
1. 微笑问候(别假笑!要练到肌肉记忆)
2. 需求分析(问开放性问题:"您想通过跆拳道达到什么目标?"3. 推荐课程(根据年龄、基础来)
4. 解决疑虑(价格?效果?安全?)
5. 促成报名(但别太pushy)
你知道吗?接待区的温度最好保持在24-26度,太冷太热都会影响报名率。还有啊:
有个道馆的前台特别细心,发现家长等孩子时总看手机,就准备了跆拳道相关的杂志。结果呢?三个月后杂志里的广告转化率特别高!所以说啊,细节决定成败。
Q:家长说"太贵了"怎么办?
别急着降价!试试这么说:"觉得贵是因为...(停顿)...可能我没讲清楚课程的价值。咱们一堂课平均下来才XX元,还包含XX服务..."Q:孩子试听后不想报名?
先夸孩子:"刚才看您家宝贝踢腿特别有力量啊!"然后问:"觉得哪里不适应吗?",找出真实原因比硬推销重要。
Q:遇到特别难缠的家长?
保持微笑,但可以这么说:"提的建议特别专业,我记下来跟馆长反馈,三天内给您答复好吗?"##六、个人观点时间
干了八年跆拳道培训,我发现一个规律:最好的前台往往不是最漂亮的,而是最用心的。有些小姑娘天生就会来事,知道什么时候该递水,什么时候该闭嘴。这种能力吧,说难也不难,关键是要真的把道馆当成自己家,把学员当成自家孩子。
现在很多道馆都在搞智能化,什么自助预约啊、人脸识别啊。要我说,机器再先进也替代不了人与人的交流。特别是教育行业,温度比效率更重要。你们觉得呢?
最后说句掏心窝子的话:前台这个岗位,看似在服务别人,其实是在修炼自己。把简单的事情重复做,重复的事情用心做,你收获的绝对不止是一份工资。