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来源:公众课     时间:2025/9/21 15:27:19     共 2153 浏览

为什么你的账单总像被踢过的沙包?

见过教练教小朋友踢腿吧?账务处理也是这个理——动作不规范,迟早要劈叉。很多馆长以为记账就是收钱记账本,结果年底发现:

  • 现金和微信对不上:会员扫码付了3888的年卡,你记成现金收入
  • 耗材支出像无底洞:脚靶护具买三次,账上只出现一次
  • 工资发得稀里糊涂:教练课时费、前台底薪全混在一起

(突然想到个真实案例:有家馆子三个月没对账,最后发现收银员偷偷办了20张"幽灵会员卡"现...)

必备的财务三件套

收钱怎么才能不出错?

先说最简单的——收钱要分口袋

1. 现金:必须当天存银行,别放保险箱当小金库

2. 微信支付宝:绑定对公账户!别用馆长个人二维码

3. 会员系统:买个月卡季卡自动记账的软件(后面会推荐)

(插句嘴:见过用三个手机收款的馆长吗?最后自己都忘了哪个手机收过哪笔钱...)

支出就像道带考级

每笔钱出去都得有"腰带"着:

  • 固定支出(房租/工资/水电)单独记
  • 耗材采购要留发票+验收单(别信"回头补"的鬼话)
  • 营销费用分线上(美团抽成)线下(发传单人工)

重点来了!千万别把家里买冰箱的钱算成馆里支出——公私不分是查账时最要命的。

自问自答核心问题

Q:用Excel记账够用吗?

A:前三个月可以,但等你有100+会员时就等着天天加班吧。推荐这些工具:

  • 轻流(适合小白)
  • 用友畅捷通(功能全但略贵)
  • 自己搭个简道云(性价比之王)

Q:会员费要不要开发票?

A:分情况!年卡5000以上最好开,团购课可以不开。但记住:所有收入都要申报!别以为微信转账能躲过去。

Q:教练工资怎么算最省税?

A:两种方案对比:

方案优点缺点
全部劳务报酬不用交社保税率最高20%
基本工资+课时费能抵扣成本要交五险一金

(说实话,很多馆选择两者结合——核心教练签合同,兼职走劳务)

最容易踩的五个坑

1.会员退款处理:退现金?原路退回?一定要在系统里销账!

2.预售卡收入:别一次性算当月收入,要按月分摊

3.二手装备转让:记得做营业外收入申报

4.赠品管理:送出去的护具也要登记,不然盘点时以为被偷了

5.微信提现手续费:这也是成本!要记到财务费用里

小编最后说句掏心窝的:见过太多馆长把道馆经营成慈善机构。你是在做生意,不是搞跆拳道社团,该较真的时候就得像裁判数秒那样一板一眼。

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