见过教练教小朋友踢腿吧?账务处理也是这个理——动作不规范,迟早要劈叉。很多馆长以为记账就是收钱记账本,结果年底发现:
(突然想到个真实案例:有家馆子三个月没对账,最后发现收银员偷偷办了20张"幽灵会员卡"现...)
先说最简单的——收钱要分口袋:
1. 现金:必须当天存银行,别放保险箱当小金库
2. 微信支付宝:绑定对公账户!别用馆长个人二维码
3. 会员系统:买个月卡季卡自动记账的软件(后面会推荐)
(插句嘴:见过用三个手机收款的馆长吗?最后自己都忘了哪个手机收过哪笔钱...)
每笔钱出去都得有"腰带"着:
重点来了!千万别把家里买冰箱的钱算成馆里支出——公私不分是查账时最要命的。
Q:用Excel记账够用吗?
A:前三个月可以,但等你有100+会员时就等着天天加班吧。推荐这些工具:
Q:会员费要不要开发票?
A:分情况!年卡5000以上最好开,团购课可以不开。但记住:所有收入都要申报!别以为微信转账能躲过去。
Q:教练工资怎么算最省税?
A:两种方案对比:
方案 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
全部劳务报酬 | 不用交社保 | 税率最高20% |
基本工资+课时费 | 能抵扣成本 | 要交五险一金 |
(说实话,很多馆选择两者结合——核心教练签合同,兼职走劳务)
1.会员退款处理:退现金?原路退回?一定要在系统里销账!
2.预售卡收入:别一次性算当月收入,要按月分摊
3.二手装备转让:记得做营业外收入申报
4.赠品管理:送出去的护具也要登记,不然盘点时以为被偷了
5.微信提现手续费:这也是成本!要记到财务费用里
小编最后说句掏心窝的:见过太多馆长把道馆经营成慈善机构。你是在做生意,不是搞跆拳道社团,该较真的时候就得像裁判数秒那样一板一眼。