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来源:公众课     时间:2025/9/22 9:30:06     共 2153 浏览

前台作为道馆的第一张名片

道馆前台的每一次电话接听、每一个微笑问候,都直接影响着80%潜在学员的报名决策。本文将系统拆解前台培训的6大核心模块,包含服务礼仪、课程咨询、危机处理等全场景解决方案,特别适合连锁道馆运营管理者参考使用。

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一、基础服务规范(300-500字)

1.1 职业形象管理

  • 着装要求:统一白色立领衬衫+黑色西装裤(女性可配及膝裙),左胸佩戴道馆徽章
  • 仪容标准:男性发不过耳,女性束发;禁止佩戴夸张饰品,指甲修剪至2mm内

1.2 服务场景用语库

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二、课程销售转化体系(重点模块)

2.1 需求诊断四步法

1.破冰提问:"小朋友之前接触过格斗类运动吗?"(开放式)

2.痛点挖掘:"您更关注防身技能还是体态矫正?"(选择式)

3.价值呈现:展示往期学员体测数据对比表(视觉化)

4.限时促单:"报名可优先选择明星教练时段"紧迫感)

2.2 常见异议处理

  • "学费太贵""下来每节课不到一杯奶茶钱,但能让孩子受益十年"
  • "孩子坚持不了" → 提供《21天习惯养成打卡计划》辅助工具

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三、数字化管理实操

3.1 会员系统操作流程图

```mermaid

graph TD

A[录入试课信息] --> B(3日内回访)

B --> C{是否报名}

C -->

C -->```

3.2 关键数据监测表

场景类型标准话术禁忌用语
电话咨询"您好,XX道馆为您服务""喂,找谁?"家长等待"训练还剩15分钟,您需要温水还是花茶?""看时间">*注:新员工需完成20小时情景模拟训练,通过录音分析改进语气停顿*
D[建立健康档案]
E[进入潜在客户池]
指标合格线优化措施
试课转化率≥35%增加课后5分钟家长访谈
投诉响应速度≤2小时设置三级预警机制

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四、突发事件应对预案

4.1 典型危机场景

  • 运动损伤:立即启动"3S处理法"Stabilize稳定伤处→Sanitize消毒→Support医疗支援)
  • 家长冲突:遵循"-倾听-补偿",避免在道馆大厅争执

4.2 舆情管理黄金4小时

```text

1小时内 内部通报事实

2小时内 拟定声明稿

4小时内 完成客户一对一沟通

```

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五、持续提升机制

每月举办"服务情景剧"演练,由教练扮演刁难客户,前台人员需现场处理并接受团队点评。季度考核引入VR虚拟现实测试,还原真实服务场景中的压力应对。

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