这些知识有需要的考生可以了解一下。
成人自考档案的存放方式主要包括存放在人才交流中心、原户籍地人才交流中心、学校档案室,以及与前置学历档案合并存放。
存放在人才交流中心:取得成人教育学历后,应第一时间将学习档案调出,存放至当地的人才交流中心。这是最常见的存放方式,档案管理工作人员会帮助你将学籍档案放入你的档案里。
存放在原户籍地人才交流中心:如果你不确定未来在哪里工作,或者工作性质需要经常出差,可以选择将档案存放在原户籍地的人才交流中心。这样处理档案只需回家即可,避免了频繁更换工作城市带来的不便。
暂存在自己手里:这种方法是不可取的,因为档案已经是死档,你的成人教育就白读了。如果你的成人教育档案还在自己手里,需要抓紧时间按照正确的档案处理方法进行存放,不要让自己的努力白白浪费。
存放在就读院校:如果你还在学校就读,成人教育只是为了丰富自己的学历,那么你的成人教育档案就可以存放在学校的档案室里。找到学校的档案管理老师,提交相关手续,学籍管理老师会帮助你将成人教育档案放进你的档案里。
此外,自考档案和非全日制档案的最大区别在于,这些档案必须和考生的原始档案一起合并存档。这意味着成人自考学历档案不能单独存放在人才中心,而是需要和其他学历的档案或人事档案保存到户籍所在地的人才中心。在存放过程中,需要确保档案密封完好,因为任何单位都不会接收未密封的档案。如果自考档案未密封,需要联系教学点或自考办了解如何进行档案密封。
最后,需要注意的是,自考档案和全日制统招学历一样,都不能由个人保管。如果档案被个人保管,那么档案就会失效,等于无效档案。毕业后,应尽早将自考档案存入人才市场或工作单位进行归档。