说真的,很多馆主都把精力放在教练培训上,觉得前台嘛,会接电话收钱就行了。但你想啊,学员进门第一眼看到的是谁?遇到问题最先找的是谁?报名时最后接触的又是谁?前台就是道馆的活招牌!数据表明,83%的学员会因为糟糕的前台体验而放弃续费,这损失可比请个专业教练贵多了。
这儿有个真实案例:某道馆前台总板着脸,被家长投诉"讨债的"后来我们给她做了个实验——连续三天对镜子练习"眼角微微下垂的微笑"当月续课率涨了15%。记住啊,嘴角上扬不叫微笑,眼睛会笑才是真的!
常见误区:"您要报名吗?"封闭式提问,十个有八个会回"看看"试试这么说:
- "几岁啦?我们这个年龄段有特别适合的萌趣班哦"- "您更关注孩子体能训练还是防身术呢?"## 三、特殊状况应对手册
千万别急着说"这不是我们的责任"上周就有个典型案例:家长因为考级时间变更来理论,前台小妹脱口而出"官网早通知了"激化矛盾。后来我们总结出"三步骤灭火法":
1. 主动倒杯水(物理降温)
2. 重复对方诉求(表明你在听)
3. 给出明确解决时限(比如"2小时内馆长回复您"### 当遇到老学员砍价
说实在的,这事我见过太多次了。有个前台处理得特别妙:"张哥您都是黑带了,要不这样,您介绍三个新学员,我申请给您升级VIP权益?"既保住价格体系,又促进转介绍,一箭双雕啊!
1.电话礼仪:响铃不过三声,自报家门要带节奏感——",XX道馆为您服务"(最后一个字音调上扬)
2.动线设计:前台桌面高度最好1.1米,这个高度交流最舒适
3.记忆点:准备些小贴纸,遇到小朋友可以问"恐龙还是奥特曼呀"## 五、我的个人观察
在走访二十多家道馆后发现,做得好的前台都有个共同点——把学员当自家亲戚对待。不是那种职业假笑,而是真会记得"李奶奶上周腰疼好点没""小王这次月考数学及格了吧"这种人情味啊,再多培训手册都教不会,得用心。
最后说句掏心窝的话:别把前台当行政岗,这分明是道馆的"用户体验官"!那些觉得"反正就是个接待"馆主,建议亲自当前台体验一周,保准改观。