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来源：公众课     时间：2025/9/22 9:28:51     共 2153 浏览

一、前期筹备核心要素

1. 主题定位

以"义·传承·突破"，参考跆拳道十二字精神（礼仪、廉耻、忍耐、克己、百折不屈）设计主视觉，建议采用红蓝撞色背景板搭配太极章纹元素。

2. 时间轴规划表

阶段时间节点负责人关键任务
筹备启动年会前60天馆长/教务长确定预算（建议占总营收3%）
节目征集年会前30天各班主教练筛选3-5个特色表演节目
物资采购年会前15天后勤组护具消毒、定制腰带扣等

3. 邀请函设计要点

  • 纸质版：采用道服造型折叠卡，内页印学员年度成长数据
  • 电子版：嵌入学员踢靶短视频集锦（注意获得家长肖像权授权）

二、当日流程执行细节

09:00-09:30 签到仪式

设置"带长廊"由高段位学员列队击掌迎宾，签到台发放定制手环（内置NFC芯片可读取学员考级记录）。特别提醒：安排2名双语接待人员应对国际学员家庭。

10:00-10:20 开幕演武

  • 儿童组：改编《跆拳道弟子规》情景剧（融入前踢、横踢等基础动作）
  • 成人组：LED荧光带特效表演（需提前报备消防预案）

11:30-12:30 颁奖盛典

设置三类奖项确保覆盖面：

```text

1. 技术类：年度最佳旋风踢（需现场播放慢动作回放）

2. 精神类：百折不挠奖（颁发给伤病后坚持训练的学员）

3. 团体类：最佳道馆清洁小队（培养责任意识）

```

14:00-15:30 亲子互动环节

  • 蒙眼拆装护具接力赛（考验家庭默契度）
  • 战术分析工作坊：用AR技术重现经典比赛攻防瞬间

三、风险控制预案

1. 医疗应急：至少配置2名持有急救证的教练，备齐冰袋与弹性绷带

2. 秩序管理：划分家长观礼区与儿童活动区，采用颜色腕带识别系统

3. 舆情准备：制定《社交媒体发布指南》，明确照片使用边界条款

四、会后转化策略

1. 48小时内推送专属H5页面：含精彩瞬间+春季课程早鸟优惠

2. 设置"老带新"裂变机制：推荐报名赠送定制段位徽章收集册

3. 发起#我的武道精神#短视频挑战，持续发酵话题热度

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