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(停顿...让我们先思考这个场景)每当有学员因为搬家、伤病或其他原因申请退费时,双方往往陷入"该退多少"拉锯战。根据2025年《体育健身行业服务规范》第17条,我们制定了这套标准化流程,既保障机构正常运营,也维护学员合理权益。下面分三块掰开揉碎讲清楚:
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(敲黑板!这里最重要)报名时签署的《课程协议》第3.2款明确规定:
1. 开课前7天以上申请:全额退款(扣除已开发票税费)
2. 开课前3-7天申请:退费80%
3. 开课后首次课程前申请:退费50%
4. 首次课程后申请:原则上不予退款
*特殊情况处理流程见下表:*
情形分类 | 所需证明材料 | 处理时限 | 退款比例 |
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重大疾病 | 三甲医院诊断证明 | 3工作日 | 70%-100% |
工作调动 | 调令/新劳动合同 | 5工作日 | 50% |
课程质量争议 | 书面投诉+课堂录像 | 7工作日 | 个案评估 |
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1."课"的定义问题:很多学员以为是指自己第一次上课,其实指的是班级首次集体课程日期(这个在课表右上角标着呢)
2.转让比退费更划算:如果找到朋友接手剩余课程,我们只收200元更名费(比退费能多拿30%-60%回来)
3.赠品要完整退回:那个瑜伽垫礼包要是拆封了,要按198元扣除哦
4.工作日计算方式:遇到节假日?顺延!但要注意我们财务部每周五集中处理一次退款
5.到账时间差:银行处理需要3-5天,别第三天就急着打电话催呀
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Q:教练离职能成为退费理由吗?
A:(挠头)这个嘛...除非签约时特别注明"教练授课"我们安排同级别教练接替就不符合退费条件。
Q:疫情期间的特殊政策?
重要更新:根据2025年8月最新文件,封控期间可申请:
Q:觉得条款不公平怎么办?
建议分三步走:
1. 找门店经理书面申诉
2. 拨打400-881-2025客服专线
3. 向体育局调解中心申请介入(需要准备的材料清单在官网可下载)
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(深吸一口气)说实话,我们真不希望任何学员中途退出。但万一不得不离开,请一定记得:
1. 保存好原始合同和付款凭证
2. 书面申请要比口头沟通靠谱十倍
3. 避开月末那几天的退款高峰时段
如果看完还有疑惑,周三下午2-4点是校长接待日,带着你的具体案例来聊聊?(当然,记得提前预约咯)