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来源:公众课     时间:2025/9/21 15:26:19     共 2153 浏览

一、前台到底要干啥?可不止收钱这么简单

刚入职那会儿,我也以为就是坐着收学费。后来发现,前台其实是整个道馆的中枢神经。具体来说:

  • 咨询接待:得像个活体课程表,随时能说出少儿班/成人班的时间价位
  • 学员管理:记住老学员名字是基本功,有家长问"小明今天表现怎样"总不能翻本子查半天
  • 应急处理:上次有个小朋友训练时磕到膝盖,前台要第一时间拿医药箱并通知教练

二、必备技能包:这些本事不学真不行

1. 嘴皮子功夫

不是说让你变成相声演员,但把专业术语翻译成人话很重要。比如家长问"黑带要练多久"别直接甩个"F体系需时四年""跟小学毕业差不多时间"懂多了。

2. 电脑操作

我们用的管理系统叫"拳"跟超市收银系统差不多。重点就三招:

1. 会员信息录入别打错电话号码

2. 课程预约要看清时段别重了

3. 财务日报表必须当天提交

3. 察言观色

有个特别实用的技巧——看鞋识人:穿运动鞋的可能是来试课的,皮鞋多是家长,要是踩着高跟鞋的年轻女性,八成是给孩子报班的职场妈妈。

三、那些没人告诉你的潜规则

  • 永远备着创可贴和发圈(学员忘带是常态)
  • 教练们都有专属杯子,泡茶水温要记牢
  • 最忙的是工作日下午4-7点,这个时段别安排复杂工作

四、常见坑位预警

新手最容易栽在这几件事上:

1.报价不一致:暑期促销说"三个月送一周"系统没设置优惠

2.转课纠纷:学员从晚班调早班,忘了在系统操作导致考勤失效

3.物品保管:代收的快递被学员拿错(现在我们都要求当场拆验)

五、我的私房经验

建议准备个"万能本子"这些:

  • 学员的特别日子(比如考级日期)
  • 家长随口提过的小事(张太太讨厌空调直吹)
  • 突发情况处理流程(有回停电,全靠本子上的应急号码)

其实做久了会发现,每个学员都是行走的故事书。记得有个七十岁的老爷子来学太极,说要把年轻时没做的事补上;还有妈妈带着自闭症孩子来训练,三个月后居然能主动打招呼了...这些瞬间才是坚持的动力。

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